WorkBuddy 数字同事
全天实操训练营 · ONE-DAY HANDS-ON WORKSHOP

WORKBUDDY 超级HR AI 工作坊

讲师 · YOUR INSTRUCTOR
赵展辉
腾讯官方授权伙伴解决方案销售专家战略咨询顾问AI 组织能力落地实践者
讲师照片
职业履历
凯洛格 · 高级合伙人
美世咨询 · 高级合伙人
北森 · 苏皖大区参谋 · LTC 流程负责人
核心专长
解决方案型销售策划 · 人才发展咨询 · 战略咨询 · 流程咨询
当前聚焦 · AI 在企业落地的研究与实践
策略制定 → 流程编排 → 人才发展,环状闭环、持续迭代
企业实践案例已覆盖:策略规划 · 流程再造 · AI 人才梯队建设
INSIGHT今天带大家建的东西,都是我在企业里实战过一遍的方法。

课程定位:动手课,不是产品发布会

每人 1 台笔记本 · 稳定网络
目 标 · 认 知 层 理论认知 09:00–10:30 懂操作链路 · 听懂三元素 知道常见的坑 目 标 · 技 能 层 个人实操 10:45–12:00 独立创建→配置→测试→发布 1 个业务 Skill + 1 条工作流 目 标 · 协 作 层 小组共建 13:30–15:30 个人 Skill + 知识库 + 团队工作流 + 业务专家 目 标 · 迁 移 层 路演评价 15:45–17:00 实跑验收 · 多维评价 带走 30 天落地计划 四层目标与四个阶段一一对应 —— 每个阶段结束,就完成一层能力的验收
INSIGHT衡量这堂课的标准只有一个:你带走的东西,明天能不能跑。

全天时间轴总表

6.5 小时有效教学 · 四阶段闭环 · 每个环节都有"完成标准"

上午 · 阶段一基础认知 09:00–10:30

09:00–09:15开场破冰 + 痛点投票 + 课前微调研15′
09:15–09:35平台概览 + 场景冲击演示(会议纪要办公场景)20′
09:35–09:47操作链路:创建→配置→测试→发布→迭代12′
09:47–10:22核心元素原理:Skill / 工作流 / 专家35′
10:22–10:30使用窍门与避坑指南8′
10:30–10:45茶歇(发放个人实操任务卡)15′

上午 · 阶段二个人实操 10:45–12:00

10:45–11:00完整示例演示 + 任务说明15′
11:00–11:35实操①:个人业务 Skill 构建35′
11:35–11:55实操②:个人工作流串联20′
11:55–12:00成果快照 + 快闪分享(2 人)5′
12:00–13:30午休90′

下午 · 阶段三小组共建 13:30–15:30

13:30–13:40分组 + 课题认领(6 大 HR 课题卡)10′
13:40–14:00需求拆解(场景-输入-输出卡片法)+ 分工20′
14:00–14:30组内个人 Skill 共建(每人 1 个)30′
14:30–14:50团队知识库搭建 + 接入 Skill20′
14:50–15:15工作流串联 + 专家封装 + 全链路测试25′
15:15–15:30【专题】成果共享方法 + 内测复盘与迭代规划15′
15:30–15:45茶歇(各组提交路演材料)15′

下午 · 阶段四路演评价 15:45–17:00

15:45–15:50路演抽签与规则说明5′
15:50–16:35小组路演(6 组 × 7–8 分钟实跑演示)45′
16:35–16:45多维评分汇总 + 评审团合议10′
16:45–17:00讲师总评 + 颁奖 + 复盘 + 30 天行动承诺15′
时间纪律:硬性时间盒;用"完成标准"代替"做完没做完"——到点即走,未完成项记入课后补做清单。
01
PART 01 · 09:00–10:30 · 90 MIN

基础认知:是什么、何时用

1认识系统操作
操作链路:创建 → 配置 → 测试 → 发布 → 迭代,走通每个功能区块
2辨析三元素
Skill / 工作流 / 专家的定义、适用时机与三者关系
3避开常见的坑
提前知道大家翻车的地方,现场绕着走
05′开场破冰 + 痛点投票 10′平台概览 10′场景冲击演示 12′操作链路演示 35′核心元素原理 08′窍门与避坑

开场:先把手举起来——你的痛点就是今天的课题

09:00–09:15 · 15 分钟 · 每人 3 票 · 举手计票
A简历筛选与 JD 沟通
0
B制度 / 政策问答——天天被问同一件事
0
C培训需求收集与课程开发
0
D绩效面谈准备与跟进
0
E数据报表汇总(周报 / 月报 / 复盘)
0
F员工咨询与关系处理
0
今天两个约定:时间盒到点即走 · 只做能跑的东西 ▸ 讲师点击痛点条计票 · Top 3 = 下午六大课题的参考

平台概览:登录后你能看到什么

09:15–09:25 · 10 分钟 · 先认识地形,再上阵
01 · 对话区
日常入口
提问、下达任务、随时唤起——最常用的主界面
02 · 技能区
Skill 仓库
你的"单件武器库"——今天上午要亲手造一个
03 · 工作流区
流程编排
把步骤编排成自动流程——下午团队作战的主战场
04 · 专家区
角色能力体
装配好的"数字同事"——下午每组封装一个
05 · 知识库
企业口径
喂给 AI 的制度与话术——不接知识库就会靠编
06 · 连接器
外部打通
邮箱 / 文档 / 外部系统——Skill 伸出去的手
验收锚点 口头快问——能指出 6 大模块的位置与用途;你自带的材料最该进哪个模块,心里有数
INSIGHT认识地形只是第一步——下一页,看一个完整的活儿怎么跑。

场景冲击演示:一个办公场景,3 分钟搞定

09:25–09:35 · 10 分钟 · 现场演示 8 分钟
STEP 1 · 输入

丢进一个会议链接

腾讯会议录制链接,
复制粘贴即可

STEP 2 · 触发

Skill 自动产出

结构化会议纪要:
结论 / 待办 / 负责人
标准输入 · 标准输出

→
STEP 3 · 交付

自动发到邮箱

连"转发邮件"这一步
都被取代——全程 < 3 分钟

对比

以前怎么做?

回听录音 + 手敲纪要 + 发邮件
30–60 分钟

学员动作
记录 3 个"我想用在哪里"的场景笔记——下一个 20 分钟,你会知道怎么把它造出来
INSIGHT链接进、纪要出、邮件达——标准输入、标准输出、快,这就是 Skill 的样子。▶ 收尾钩子:"下午你们 6 组,要做出比这更完整的一套。"

操作链路:我是怎么做出现在这个会议纪要 Skill 的

09:35–09:47 · 12 分钟 · 五步闭环,就把刚才那个演示拆开给你看
1新建 · 起名2′
新建技能,起名 minutes-writer
规矩:业务前缀-用途,一看就懂
➜
2写做法5′
照模板写四件事:它是谁 · 干什么 · 输出格式 · 什么算好
存成 SKILL.md——就是它的说明书
➜
3试一遍3′
丢一段真实会议记录进去
不行 → 回改写法,最多两轮
➜
4发布1′
保存 → 拿到调用入口
把链接发到群里,大家都能用
➜
5迭代1′
同事说"偶尔要英文版"
加一行规矩就行——迭代成本很低
↺ 第 3 步测不通?回到第 2 步改写法(最多 2 轮);第 5 步随时再来一轮——这就是"闭环"
❌ 第 2 步偷懒 · 不写"什么算好"
"帮我写一份会议纪要"
→ AI 自由发挥:重点散、待办没人认领、没法直接用
✅ 我写的做法 · 只多两行字
"按结论 / 待办 / 负责人三段输出,待办必须带负责人和截止时间"
→ 输出直接能用,不用返工
学员动作
对照讲义勾画链路图,标出 1 个疑问点,实操环节解答
INSIGHT五步走完,一个 Skill 就长出来了——回公司,任何重复的活都能这么长。

核心元素总览:四样东西,一套系统

09:47–10:22 · 35 分钟 · 先看关系,再逐个拆开
知识库 企业口径与制度 口径依据 · 下一页详解 Skill 教 AI 怎么干活的说明书 说明书 · 下一页详解 工作流 把步骤编排成自动流程 流程编排 · 后页详解 专家 面向业务目标的角色体 带做法上岗的角色 · 后页详解 接下来四页,把 知识库、Skill、工作流、专家 一个一个拆开看
INSIGHT先记住关系:知识库给依据,Skill 教会做法,工作流串起做法,专家带着它们上岗。

知识库:给 AI 装上「只属于你的记忆」

09:47–10:22 · 核心元素 · 官方定义
官方定义 · WORKBUDDY × IMA 功能指引
ima 知识库 =「搜、读、写」一体的 AI 知识工作台,以个人知识库为核心
WorkBuddy 接入后,可直接检索并引用 ima 中的个人 / 共享 / 订阅三类知识库。
Skill = 做法
教它怎么干
知识库 = 依据
给它拿什么答
官方接法 · 三步
1
连接:左侧「资料库」→ ima 知识库 → 微信扫码授权(官方原生集成,零代码)
2
投喂:上传 PDF / Word / MD… · 收藏网页 · 写笔记(按主题分库更聚焦)
3
引用:对话里 @知识库名 或勾选库 / 文件 → AI 只基于你选中的资料作答(RAG)
产物还能回存云端库——产出 → 归档,形成闭环;下午「知识负责人」建的 ima 共享库,就是这个。
INSIGHTSkill 教会做法,知识库给足依据——下午的专家答得准,靠的就是这两样。

Skill:教 AI 干活的说明书

核心元素 1/3 · WorkBuddy 官方定义
官方定义 · 一句话
一份告诉 AI
"这类活怎么干"的说明书
它是一组文件:教 AI 这类任务具体怎么做、用什么工具、产出什么格式。写好一次,AI 每次都照着做。
Prompt = 任务
"帮我写份会议纪要"
Skill = 做法
"纪要按结论/待办/负责人写"
长什么样 · 一个文件夹
my-skill/
├─ SKILL.md  必备 · 何时用 + 怎么做
├─ references/ 参考 · 详细资料,用到才查
├─ scripts/  脚本 · 固定操作交给它
└─ assets/   模板 · 输出样式直接套
装上
平时只记一句话简介
➜
遇到活
翻开说明书照着做
➜
做完
合上,不占 AI 的脑子
HR 例子:会议纪要 · 简历初筛 · 结构化面试题包——把你的规矩写成 SKILL.md,AI 每次照做,不用每次重新教。
INSIGHT你不是在写一条提示词,是在给 AI 写一本能反复用的操作手册。

工作流:让一串活自动跑完

核心元素 2/3 · WorkBuddy 官方定义
官方定义 · 一句话
把"先做什么、
什么条件下分叉"
编排成自动执行的流程
流程编排层,三个要素:触发(何时启动)+ 步骤(每步干什么,可分支)+ 产出(交付什么)。
Skill = 一份做法
教 AI 单个活怎么干
工作流 = 排上日程
几份做法按顺序自动跑
一个例子 · 新员工入职工作流
触发
每周一 9:00 自动启动(也可手动 / 来件即跑)
步骤
生成入职材料包 → 发通知邮件(每步输出自动交给下一步)
分支
未确认的 ⇒ 自动发提醒
产出
入职进度表自动发到 HR 群
HR 例子:新员工入职 · 月度招聘复盘 · 周报/月报定时生成——配好一次,到点自动跑。
INSIGHT流程固定下来,结果才稳定——这就是工作流的价值。

专家:请一位资深从业者

核心元素 3/3 · WorkBuddy 官方定义
官方定义 · 一句话
一位配好了
人设 + 方法论 + 工具链
的专业 AI 角色
召唤谁,就像真的请到了那个岗位的资深从业者——他用这个领域的视角和方法干活,而不是通用助手。
Skill = 能力
会做一件事
专家 = 能力 + 经验
懂这个领域怎么干
长什么样 · 一张专家卡片
🤖 招聘专家HR 领域
人设 资深招聘总监——按岗位画像的标准行事
方法论 先澄清 5 问 → 画像 → 筛选 → 面试
工具链 JD 画像 Skill · 简历初筛 Skill · 知识库
上午的 Skill 装进它的工具链,下午每组就这样封装一个自己的专家。
官方对比:Skill 是能力 · 专家是能力+经验 · 专家团是多位专家+协作流程(有团长、自动拆解分工)。
口诀单点任务用 Skill · 多步流程用 工作流 · 要个角色长期干用 专家。▶ 互动:6 张场景卡片,举牌判断 A / B / C

避坑指南:最容易翻车的四个地方

10:22–10:30 · 8 分钟 · 全部是刚才演示里见过的场景
坑 1 · 配置时
提示词写得太含糊——就是刚才那个 ❌
"帮我写个纪要" → AI 自由发挥,没法用
✓ 解法:套五段式,写清质量标准
坑 2 · 测试前
不测就发布——答案全靠编
问制度口径,它张冠李戴还一本正经
✓ 解法:先喂 2 条真实输入,看输出再发布
坑 3 · 干活时
口径全写死在提示词里——制度一改
N 个 Skill 全要重改,改漏一个就出错
✓ 解法:口径进知识库,改一处处处生效
坑 4 · 发布前
想一次做太大——憋大招
迟迟不发布,课上交不了作业
✓ 解法:先跑通一个 Skill,再串联成流程
避坑口诀:小步快跑、先跑通再完美;知识进库、不写死在提示词里。
INSIGHT这四个坑,刚才一个多小时里全都出现过——记住现场,就记住了解法。
02
PART 02 · 10:45–12:00 · 75 MIN

个人实操:每人交付一个能跑的 Skill

阶段目标——独立产出 1 个可运行的业务 Skill + 1 条个人工作流,达到通关标准。
15′完整示例演示 + 任务说明 35′实操① Skill 构建 20′实操② 工作流串联 05′成果快照 + 快闪分享

实操①·上:先选一个小场景

11:00–11:10 · 10 分钟 · 原则只有一个:越小越好
挑场景的三条标准
① 高频
每周都在做,做烦了
② 输入现成
材料就在手边:JD、简历、要点列表
③ 不用查公司制度
通用知识就能做——全程不接知识库
什么活值得做成 Skill?
AI 默认也会做,但每次做得不一样——把你的规矩写进说明书,每次都一样。
会议纪要
钉死规矩:三段式,待办必须带负责人+截止时间
会议记录 → 结论/待办/负责人
简历初筛
钉死规矩:岗位标准当尺子,逐条比对
1 份简历 → 匹配结论+三条理由
JD 画像卡
钉死规矩:逐条拆出任职资格,必备条件与优先条件分开列
1 份 JD → 结构化任职资格清单
结构化面试题包
钉死规矩:固定维度,每题带考察点+评分锚点
岗位名 → 一套题(不风格乱跳)
面谈记录 → 评估表
钉死规矩:固定四栏:亮点/风险/待核实/建议
面谈笔记 → 可归档的评估表
培训需求调研总结
钉死规矩:按主题聚类,每类标频次+1 条代表原话
30 份问卷原始反馈 → 需求排行+代表意见
共同点:规矩能写下来——格式、标准、口径都是你定的,写进说明书 AI 每次照做。选不出来?用讲师数据包 JD-01 做「JD 画像卡」。
INSIGHT场景越小越好——今天的目标是带走一个明早就能用的 Skill,不是建成一套系统。

实操①·下:构建路线——就五步

11:10–11:35 · 25 分钟 · 全程不需要知识库
1先跑通4′
用普通对话把活干一遍,改到自己点头——这就是你的做法
➜
2写下来5′
把刚才说的要求,照 P17 模板填成 SKILL.md 四件事
➜
3起名+触发词4′
名字:动词短语(如 resume-screen)
触发词:一句「当用户要__时使用」
——AI 靠这句自动调用
➜
4试一次6′
换一条新输入测 Skill;不满意回改,最多两轮
➜
5存下来5′
保存发布,记下调用入口
请邻座用一次——能用才算数
完成标准:真实输入产出达标输出——自己认可+邻座互查认可助教在任务卡登记通关状态
INSIGHT第 3 步是官方要点:触发词写在简介里,AI 才会自动调用——没写触发词的 Skill,等于没装。

第 2 步的模板:左边四个空,右边照着抄

把第 1 步对话里说的话,抄进四个空 · 全天反复用 · 印在任务卡上
填之前,先加两行头:① 名字:动词短语(如 meeting-notes) ② 触发词:一句「当用户要__时,使用这个 Skill」——AI 靠它自动调用
空模板 例:会议纪要 Skill
它是谁 你是做____的助手 你是 HR 部门的会议纪要助手
干什么 当用户给你__时,完成__ 把会议记录整理成一份可执行的纪要
输出格式 固定按__格式输出 固定三段:结论 / 待办 / 负责人
什么算好 输出必须:____ 待办每条带负责人+截止时间;只用原文信息,不编造
卡住了?只填【干什么】和【输出格式】两个空,就能跑——其余空着用默认说法。右边例子的写法照抄,内容换成你的活。
INSIGHT不用文采——把第 1 步对话里说过的话,抄进四个空。

实操②:串一条最小工作流

11:35–11:55 · 20 分钟 + 5 分钟快闪 · 记住:步骤不都是 Skill
最小版 · 默认达标只要 2 步——1 个你的 Skill + 1 个普通 AI 步骤
步骤 1 · 你的 SKILL(简历初筛)
吃进1 份新简历(也可以是 30 份,逐份跑)
吐出筛选结论:过 / 不过 + 3 条理由
交接:筛选结论 ➜
步骤 2 · 普通 AI 步骤(不是 Skill)
吃进上一步交来的筛选结论
吐出邀约话术:一段可直接发送的话
✓ 交付物 = 那段邀约话术——新简历丢进来,话术自己出来,你不用动手
⚠ 全场唯一要守的规矩:第 1 步交出的东西,和第 2 步要吃的东西,必须是同一样、名字也写成一样——都叫「筛选结论」。名字对不上,流程就断,后面全部跑不动。
进阶版 · 手快两个 Skill 串联(如 JD 画像 → 简历初筛),步骤都是 Skill
示例版 · 没做完直接跑课件三节点示例(JD 分析→简历筛选→面试题),先见过跑通

通关标准

  • 换一份新简历丢进去——不用你动手,邀约话术自己出来
  • 工作流已保存发布,把链接发给助教

11:55 · 成果快照

随机抽 2 人,各 60 秒快闪:"我做了什么 + 卡在哪"
助教记录未通关名单下午小组共建前补课 / 调整分工
EXIT上午的验收线:Skill 可运行 + 工作流跑通 + 邻座认可。午休后进入团队作战。
03
PART 03 · 13:30–15:30 · 120 MIN

小组共建:从个人技能到团队专家

阶段目标——每组围绕统一 HR 课题,协作产出 知识库 + 团队工作流 + 业务专家 完整成果,并通过内测迭代规划明确下一步闭环。
10′分组 + 课题认领 20′需求拆解 + 分工 30′个人 Skill 共建 20′知识库搭建 25′集成 + 全链路测试 15′共享专题 + 迭代规划

六大课题:每组做一个最小专家

13:30–13:40 认领 · 6 组 × 4–5 人 · 岗位互补分组
最小专家公式(每组照这个搭,不贪大):2 个 Skill + 1 份口径知识(5–10 条)+ 3 行人设 = 能干活的专家。上午做的 Skill 直接装进去。
课题 1 · 招聘配置招聘小助手
一句话:组里丢招聘的活给它,它按你们的口径干
最小原型:
☐ Skill ×1:简历初筛(上午做的直接用)
☐ 口径知识:岗位标准+招聘流程 FAQ(5–10 条)
☐ 人设 3 行:资深招聘总监的口吻
第一仗:丢 1 份 JD + 3 份简历 → 出筛选结论+邀约话术
课题 2 · 入职流程新员工入职助手
一句话:新人报到前,材料、日程、答疑——它全备好
最小原型:
☐ Skill ×1:入职材料清单生成(岗位 → 清单)
☐ 轻工作流:清单出来 → 自动起草欢迎邮件
☐ 口径知识:入职流程+高频问题 FAQ(5–10 条)
☐ 人设 3 行:贴心 HR 专员的口吻
第一仗:给一个岗位+入职日期 → 出材料清单+欢迎邮件草稿
课题 3 · 培训发展培训调研分析师
一句话:30 份问卷扔给它,出一份能开会用的需求报告
最小原型:
☐ Skill ×1:调研数据总结(上午做的可直接复用)
☐ AI 步骤:按需求排行起草课程建议
☐ 口径知识:历史课程目录(避免重复推荐)
☐ 人设 3 行:培训数据分析师的口吻
第一仗:丢数据包里 30 份问卷 → 需求排行+课程建议
INSIGHT课题 1–3 见上 · 课题 4–6 在下一页——选你们的战场。

六大课题(续):课题 4–6

同一个公式 · 认领后 13:40 开工
课题 4 · 绩效管理绩效面谈助手
一句话:经理面谈前,它把弹药备好
最小原型:
☐ Skill ×1:面谈记录评估表(上午做过的可复用)
☐ 口径知识:面谈流程+常见情境话术
☐ 人设 3 行:沉稳 HRBP 的口吻
第一仗:贴一段面谈笔记 → 出四栏评估表
课题 5 · 薪酬福利假期测算答疑助手
一句话:员工问"我有几天年假",它按规则算、给出依据
最小原型:
☐ Skill ×1:假期测算(司龄+入职日期 → 可休天数,规则写死在说明书里)
☐ 口径知识:考勤/假期制度条目(5–10 条)
☐ 人设 3 行:严谨薪酬考勤专员的口吻
第一仗:问"我司龄 3 年,年假几天" → 算出天数+引用制度条目
课题 6 · 员工关系员工留言分流台分类 → 分流,带轻工作流
一句话:留言进来先分类分级——普通自动答,风险走上报
最小原型:
☐ Skill ×1:留言分类分级(咨询 / 投诉 / 风险)
☐ 轻工作流:留言 → 分类 → 自动出回复草稿或上报单
☐ 口径知识:常见问题口径+上报流程(5–10 条)
☐ 人设 3 行:合规优先 ER 专员的口吻
第一仗:丢 5 条员工留言 → 3 条回复草稿+2 张上报单
组内 4 角色:组长(进度+路演主讲)· 知识负责人(口径知识上传+接入)· Skill 工程师 1–2 人(按课题需要建 Skill,人少就兼)· 集成工程师(串联+封装+测试)
INSIGHT发现没有——六个课题同一个配方:Skill 干活+知识库给口径+人设定角色,有的再多接一步工作流。先跑通第一仗,有时间再加。

先分工:谁、在哪台电脑、干什么

13:40–13:45 · 5 分钟 · 个人版演练:各自的电脑,最后合到一台
Skill 工程师 1–2 人 · 各自电脑
活:照 P17 模板做自己的 Skill。做完,三步交给集成:
1 技能列表找到你的 Skill → 点「分享」生成链接(或把 Skill 文件夹打包 zip)
2 链接 / zip 发小组群,@集成工程师
3 他导入后测一次能用 → 你就交付完成
✓ 交付完成的标志:他那边能跑
知识负责人 · ima 云端
活:把口径知识变成全组能连的库。三步:
1 手机 / 网页打开 ima → 新建知识库「X 组共建」
2 上传口径文档 → 库设为共享,拉全组成员进来
3 涉密文件不进云端 → 直接发集成工程师电脑
✓ 交付完成的标志:组员连上能检索到
集成工程师 · 主场电脑
活:把全组的产出合成一个专家。三步:
1 收 Skill:点链接导入(zip 放技能目录),确认技能列表能看到 4 个
2 绑知识库:资料库连接 ima 共享库(涉密文件则上传到工作空间知识库)
3 封装专家:写 3 行人设 → 勾选全组 Skill → 绑知识库 → 真实输入测一轮
✓ 交付完成的标志:丢真实任务,它端到端干完
官方口径 · 知识库怎么接:由专家的工作空间绑定知识库并设引用规则——"优先参考知识库,库里没有就说不知道"。不是 Skill 去连知识库,更不写死在提示词里。
INSIGHT各自电脑做、一台电脑合——汇交越早,集成越稳。

需求拆解:三个问题,填完才开工

13:45–14:00 · 15 分钟 · 例:课题 1「招聘小助手」(它要会两手+查口径,一个 Skill 不够)
问题 ① 它接什么活
招聘经理丢来 JD + 3 份简历,10 分钟内要筛选结论 + 邀约话术
问题 ② 要会哪几手(拆 Skill)
手 1|JD 画像 Skill:JD → 岗位要求清单
手 2|简历初筛 Skill:简历+要求清单 → 匹配结论
手 3|邀约话术:AI 步骤即可,不必是 Skill
问题 ③ 每手口径 + 知识清单
每手的输入 / 输出写清(后面串起来靠它)
岗位标准、流程 FAQ → 列清单交知识负责人

拆完的检查线

每人认领 1 个 Skill,口径已写清
知识清单已交给知识负责人

讲师巡场

抽查 2 组拆解卡,现场纠偏
最常见错误:口径不一致 → 集成时串不起来
INSIGHT拆解的 15 分钟,决定集成的 25 分钟能不能一次跑通。

封装专家:官方五步标准流程

集成工程师 · 在主场电脑上操作 · 全程零代码
1
创建角色
专家中心 →「创建专家」;3–5 句写清:你是谁 · 负责什么 · 输出风格(本组的人设 3 行放这里)
2
装配 Skill
勾选本组的 Skill;不贪多——多余的技能会干扰决策、造成任务错乱
3
绑定知识库官方强调 · 稳定运行的关键
口径文档上传到工作空间知识库+设引用规则:优先参考知识库,没有就如实告知、禁止编造
4
写执行约束
补在角色提示词末尾:分步执行 · 信息不足先问 · 严守输出格式 · 超出范围直说
5
测试校准
真实任务完整跑一遍;跑偏就查三处:角色提示词 / Skill / 知识库,改了再跑,两三轮就稳
集成工程师 · 今天照这个勾
☐ 专家中心 → 创建专家,贴入人设 3 行
☐ 技能勾选全组的 Skill
☐ 工作空间上传口径文档 → 设引用规则
☐ 提示词末尾补 4 条约束
☐ 丢一个真实任务,完整跑通
官方提示
知识库文件不要过大——拆成多份小文档,检索效果更好。专家也不是越多越好:边界清晰、互不打架,输出才稳。
INSIGHT封装不是玄学——五步走完,一个"数字同事"正式上岗。下午 6 组,一人按一遍。

共建流程:Skill → 知识库 → 集成 → 测试

① Skill 共建 30′ 各自电脑 · 做完分享给集成 ② 知识库接入 20′ 引用库作答 · 回答有出处 ③ 集成封装 25′ 4 Skill 串工作流 + 封装专家 ④ 全链路测试 必做 1 条完整输入端到端跑通 跑不通?按序排查:口径 → 传参 → 知识库 → 单个 Skill(80% 卡在口径)
完成标准 ☐ 4 个 Skill 可运行 · 口径一致 ☐ 知识库可检索 · 有出处 ☐ 工作流端到端跑通 ☐ 专家能按角色完成核心场景
INSIGHT集成卡住按顺序排查:口径 → 传参 → 知识库 → 单个 Skill——80% 的问题在口径。

【专题】成果共享方法

15:15–15:30 · 做好的 Skill / 专家,怎么给别人用

① 链接共享最常用

生成分享链接发团队群,同事点击即用 / 复制;可设有效期与访问范围

② 包导出/导入跨账号迁移

导出 Skill/专家包 → 对方导入注册;注意对方需有知识库权限

③ 团队空间/市场组织级复用

发布到组织市场,全组织可见可用;企业版按权限控制谁能用

④ 知识库共建防口径打架

统一知识库入口,Skill 引用库不硬编——避免每人各建一套

⑤ 版本与治理长期运营

版本号管理 + 更新责任到人 + 使用留痕;看/用/改 分权最小化

现场演练共享闭环验证 5′

① 发 1 个 Skill 给邻组(链接/导出)
② 邻组导入后真实调用 1 次
③ 反馈"能用/不能用 + 问题"
④ 原组记录为一类迭代项
验收标准换一台电脑、换一个人也能跑通,才算共享成功。

内测之后:要不要迭代?往哪迭代

15:15–15:30 · 15 分钟 · 内测跑通后,组内讨论 10 分钟,改 1 招
迭代三问:① 真人用过、说好吗? ② 下一个最痛的点是什么? ③ 一次只加一个功能——加完必须重测一轮
招聘小助手
现在:简历初筛 + 邀约话术
↳ 迭代这一招:接入 JD 画像 Skill,串成三步工作流
✓ 闭环标志:JD 进、邀约话术出——全自动
新员工入职助手
现在:材料清单 + 欢迎邮件 + 入职 FAQ
↳ 迭代这一招:加试用期定时提醒步骤
✓ 闭环标志:从报到到转正,全程有人接
培训调研分析师
现在:问卷 → 需求排行 + 课程建议
↳ 迭代这一招:对比上月报告,自动标出新增需求
✓ 闭环标志:月度需求报告,10 分钟出初稿
绩效面谈助手
现在:四栏评估表
↳ 迭代这一招:加面谈话术生成
✓ 闭环标志:面谈前 10 分钟,弹药自动备齐
假期测算答疑助手
现在:年假测算 + 制度口径
↳ 迭代这一招:测算规则扩到加班 / 调休 / 病假
✓ 闭环标志:假期问题零人工,算完给依据
员工留言分流台
现在:分类分级 + 回复草稿 / 上报单
↳ 迭代这一招:高风险自动生成上报任务
✓ 闭环标志:高风险 100% 留痕、有单可查
INSIGHT闭环的标准:不用人盯,它也能把活干完。到了就停——剩下的,回公司再长。
04
PART 04 · 15:45–17:00 · 75 MIN

路演评价:用实跑结果说话

阶段目标——通过实跑演示 + 多维评价 + 讲师复盘,验收学习成果,并固化为可带走的 30 天行动计划。
05′抽签与规则 45′6 组路演 10′评分合议 15′总评 + 颁奖 + 行动承诺

路演规则:看实跑,不看 PPT

每组 7–8′

5′ 实跑演示

用真实输入
现场跑一遍

每组 2–3′

提问环节

评审团聚焦
实用性与落地成本

评审团

三方评审

讲师 + 助教
+ 各组代表 1 名
交叉评审

计时

硬控 8 分钟

超时扣协作度分
组长提前演练

路演六讲 · 按 WorkBuddy 专家的标准构件讲前 2 分钟讲清这六件事,再看实跑

1
这是什么专家
角色名+人设 3 行:它是谁、什么口吻
2
解决什么问题 · 给谁用
场景一句话+使用者是谁
3
工作流程是什么
它按什么步骤干活(方法论)
4
装了什么
Skill ×N · 口径知识 X 条 · 工作流 · 角色设定
5
成果实跑
真实输入现场跑一遍,不是放 PPT
6
怎么共享
展示成果链接/包,同事如何复用
红线评审只认实跑结果,不看 PPT 与话术。

多维评价:只加不减——今天没有输家

16:20–16:35 · 四维各 25 分 · 每个维度从 20 分起步,评审只负责找加分的理由
实用性25起步 20 分 · 加满条件:真实输入实证,当场见效
完整性25起步 20 分 · 加满条件:六讲一个不缺
创意惊喜25起步 15 分 · 加满条件:有让人"哇"的点
团队协作25起步 20 分 · 加满条件:有人卡住,队友补位

档位 · 越划越宽

95+ 🏆 金奖 · 卓越——首批入组织模板库
85–94 🥈 银奖 · 优秀——小改即可用
75–84 🥉 铜奖 · 完成——今天真实做出来了
低于 75?基本不会出现。

温暖规则

· 队友卡住、队友补位——这叫协作,加分不扣分
· 点评规则:先夸一个具体亮点,建议课后单聊
· 每组还带一个专属奖回家:最佳创意 / 最佳演示 / 最佳协作 / 最佳心态……组组有奖
汇总16:35–16:45 评分合议——评审每人先讲一个"全场最亮的瞬间"。今天比的不是高低,是你们真的做出来了。

颁奖典礼 🎉 + 课后成长阶梯

16:45 · 组组有奖,人人被叫到名字
🏆
全场 MVP
综合第一 · 首批入「组织模板库」
💡
最佳创意
让评审"哇"出声的那一招
🤝
最佳协作
补位最快 · 配合最默契
🎤
最佳演示
讲得最清楚 · 实跑最稳
组组有奖 · 散场时每人都被叫到名字
😄 最佳心态 🔥 最佳人气 📈 最大进步 📣 最佳口号
Kirkpatrick 四层 · 课后成长阶梯——一层比一层难,一层比一层值钱
😊
L1反应课后满意度 ≥4.5/5 · NPS ≥50
📚
L2学习实操通关率 ≥85% · 路演均分 ≥75
🚀
L3行为30 天落地率 ≥60% · 每周用 ≥1 次
💎
L4结果60–90 天收集 ≥3 个量化提效案例
↑ 阶梯就是我们帮你爬:第 7 天回访 · 第 30 天收落地率 · 60–90 天收案例
INSIGHT今天颁奖,是因为你们真的做出来了;四层阶梯,是因为回公司还得继续长。

30 天行动承诺:一张闯关地图

16:45–17:00 · 课程最后 15 分钟 · 现场填,填完就出发

散场前三连问

· 今天最有用的 1 个点?
· 回公司第一周做的 1 件事?
· 需要讲师帮的 1 个忙?
每人口头承诺 1 条——说出口,才算数

复盘快答

各组共性好做法 → 提炼成可复制模式
共性问题:口径 · 知识库 · 共享意识
从"课上成果"到"组织资产"的迁移路径
回访节奏——我们来盯,不用你记:第 7 天回访 · 第 30 天收落地率 · 60–90 天收案例

30 天闯关地图现场填写 · 四关全通,奖励在终点等你

🎒
D1 · 带回家
落地 1 个真实业务 Skill——写下场景+服务对象
🧭
D7 · 第一站
选场景 → 建 → 测试跑通(里程碑打卡)
🤝
D14 · 拉人入伙
指定 1 位同事——让他真的用一次,用过的才算数
🏅
D30 · 通关交付 通关奖励:名字进组织模板库
1 次真实使用 + 1 条改进建议
结课 · THE LAST WORD
或者你我都不一定能成为一个 FDE,
但拥抱 AI,
也许是我们的最后一个机会。
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场景判断 · 题 1 / 6
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